Секретарь-делопроизводитель - вакансия 9960669


Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.



Дата обновления: 04.11.2017

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;Прим документов на отправку, подготовка к отправке;Оперативная переадресация и распределения телефонных звонков, передача информации о входящих вызовах работникам офиса;Регистрация распорядительных документов в системе электронного документооборота;Регистрация и учет доверенностей;Регистрация и учет служебных записок;Регистрация исходящих документов;Архивация документов;Составление приказов по основной административно-хозяйственной деятельности учреждения;Ведение номенклатуры дел;Выполнение поручений директора.Осуществление машинописных и копировальных работ.Актуализация и поддержка телефонных справочников;Прием (встреча) посетителей, оповещение (информирование) директора о предстоящем визите, прибытии.Сопровождение посетителя (лей) до переговорной комнаты или места встречи. Организация чай-кофе для посетителей директора.Подготовка переговорной к совещаниям директора, оповещение участников о времени и месте совещаний

Требования:
- Образование высшее, неполное высшее, среднее профессиональное по профилю.
Опыт работы от 1 года в должности Секретаря, Помощника, Администратора;Уверенный пользователь ПК;Отличное знание пакета Microsoft Office; ЭДО;Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.Грамотная речь, вежливость, организованность, позитивный настрой;Умение работать с большим объемом информации.


Условия:
- Стабильная белая заработная плата.м. Бибирево, м. Алтуфьево, м. Медведково, удобная транспортная доступность, 10-15 минут.Оформление в соответствии с ТК РФПолный рабочий день с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00 (имеется кафе для сотрудников)Полный рабочий деньНа территории работодателя



Контактное лицо: Дубинина Екатерина



Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.




Для эффективного поиска работы рекомендуем вам разместить резюме на портале Careerist.ru!

Вакансии партнеров



    Работа Поиск     Работа в России     Hotwork