Помощник генерального директора - вакансия 22064987

Стройрегион

Дата обновления: 05.07.2021

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 57500

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Обязанности: -выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем; - учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно); - осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов); - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); - отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя; - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); - организация, при необходимости, приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); - выполнение других поручений непосредственного руководителя; -обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.); -координация и контроль выполнения поездок курьера. Требования: уверенный пользователь ПК стрессоустойчивость; работать в режиме многозадачности Условия: полный рабочий день; 5/2; работа в пешей доступности от м. Дмитровская; Белая заработная плата.

На полный рабочий день


Контактное лицо: Подлужная Елизавета

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.