Заместитель начальника (участок курьерской доставки) - вакансия 22064912

Почта России

Дата обновления: 05.07.2021

Город: Звенигород

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:
• Осуществляет организацию работы участка Справка и кладовой хранения;
• Организует выдачу и прием бланков строгой отчетности, именных вещей, рабочего оборудования, а также проверяет их исправность и пригодность к использованию. Делает заявку на их ремонт, обмен и т.д.;
• Организует прием отчетной документации от работников УКД и проверку правильности их заполнения;
• Организует расстановку персонала УКД, распределение производственных задач, ведение количественного и качественного учета объемов выполненных работ;
• Организует обучение на рабочем месте вновь принятых сотрудников, проводит вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте;
• Осуществляет согласование графиков работы УКД с учетом производственной необходимости;
• Ведет учет внешних обращений пользователей как письменных (книга жалоб и предложений, электронные средства связи), так и устные телефонные переговоры, организует своевременные ответы на поступившие запросы;
• Обеспечивает прием, регистрацию и сортировку по маршрутам почтовых отправлений;
• Организует надлежащее хранение и выдачу в доставку или передачу на хранение в УКД;
• Организует документальное сопровождение отправляемой и получаемой почты в соответствии с установленными нормами;
• Организует подготовку отчетности по итогам работы за смену, табелей сменности и ЛЦ по сдельной выработке операторов;
• Взаимодействие с профильными подразделениями Макрорегиона в части организации почтовых обменов в утвержденные сроки;
• Организует качественную работу с архивом, обработку запросов, выемку из архива первичной документации и предоставление требуемых данных в подразделения Макрорегиона;
• Организует подбор архивной документации в соответствии с запросами;
• Организует сохранность сформированных дел и проходящих документов;
• Организует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда.
Требования:
• среднее профессиональное образование;
• опыт работы не менее 1 года в отрасли, курьерские службы, или опыт на руководящей должности не менее 3 лет;
• знание компьютера и оргтехники, современных программ обработки данных на уровне уверенного пользователя;
• аналитический склад ума, стрессоустойчивость, ориентирование на клиента, построение эффективных коммуникаций с клиентами и коллегами.
Условия:
• заработная плата состоит из фиксированного оклада;
• оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной компании;
• полная социальная защищенность;
• график работы 5\2;
• предполагается обязательное внутреннее обучение;
• возможность карьерного роста и профессионального развития.

Июль 2021


Контактное лицо: Алан Русланович Абиев

Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.