Офис-менеджер/администратор (с ведением кадрового делопроизводства) - вакансия 19441797

Нефтяная Компания Агат

Дата обновления: 23.11.2020

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Основная деятельность:
Работа с исходящей и входящей корреспонденцией, ведение журналов регистрации писем, Ведение внутреннего документооборота: распределение писем, предоставление документов на согласование руководителям, Контроль деятельности курьера: составление оптимального маршрута поездок, контроль доставки корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, контроль наличия "гостевого набора", Ведение первичного кадрового делопроизводства: сканирование документов, внесение данных работников в базу 1С (версия 8.3), контроль подписания работниками документов о кадровых движениях, внесение изменений в личные дела работников, своевременное ознакомление работников с изменениями условий труда, положениями и регламентами компании, ведение личных дел работников, работа с трудовыми книжками, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, внутренних приказов по компании и пр., Прием и распределение входящих звонков, Помощь руководителю в организации мероприятий, исполнение поручений руководителя


Требования к кандидатам:

Высшее образование, Опыт работы в делопроизводстве от 1 года, Желателен опыт работы в кадровом делопроизводстве, Уверенный пользователь MS Office, 1С:8.3 (допускается 8.2), CRM-Bitrix24 (желательно), Google-таблицы (желательно), Личные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственный подход к исполнению профессиональных обязанностей, исполнительность, обучаемость, организованность, внимательность к деталям, способность мыслить логически, доброжелательность, способность работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день самостоятельно, Приветствуется инициативность в плане оптимизации рабочего процесса (как своего, так и подразделений компании в части ведения документооборота)

Предлагаем:

Своевременная выплата заработной платы, Официальное трудоустройство, Работа в стабильной и надежной компании, Дружелюбный коллектив и адекватное руководство, 5-дневный режим рабочего времени, 09.00-18.00, Предоставление корпоративной мобильной связи

Оформление по ТК


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.