Офис-менеджер / Ассистент директора по общим вопросам в Новосибирске - вакансия 18263605

Тэглайн

Дата обновления: 20.08.2020

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Привет! В нашу команду нужен ответственный и внимательный человек для покупки товаров, доставки документов и различного инвентаря, а также обеспечения работы офиса, мероприятий и мелких поручений с хорошим русским языком и образцовой порядочностью. Мы ищем человека надолго. Не пишите нам, если вы привыкли менять место работы чаще, чем раз в год или большую часть жизни проработали фрилансером и если у вас проблемы с усидчивостью или сговорчивостью. Наличие правдивого и искреннего, но скромного и корректного текста повышает ваши шансы в десятки раз — именно такой риторики от вас будут ждать на работе. Должностные обязанности— Регулярно закупать товары для офиса по списку, сравнивать характеристики моделей перед покупкой. Планировать запасы и следить, чтобы нужные товары никогда не заканчивались.— Следить за порядком в офисе. Для вас не должно составить труда вкрутить лампочки, установить бутыль с водой в кулер или собрать стул— Участвовать в организации мероприятий (доставка раздаточных и рекламных материалов, ролл-апов, оборудования)— Регулярно доставлять документы и подарки нашим партнерам— Поиск, подбор, бронирование и оплата гостиниц и транспортных билетов (в т. ч. тех, о которых нет информации в интернете или есть, но на неизвестном науке языке)— Подготовка документов и оформление виз (США, Великобритания, страны Шенгенского соглашения и т. д.)— Вести финансовую и другую отчетность по своей деятельности и некоторых коллег— Подготавливать инструкции, регламенты и другие документы, которые будут помогать коллегам быстро разобраться в каких-то сложных вопросах Просим писать нам, только если у вас есть опыт хотя бы в некоторых из описанных обязанностей. Чему вы научитесьЗа полгода-год работы у нас вы научитесь тому, чему в других местах — за 5–10 лет, а возможно, и никогда:— Договариваться с людьми— Разрешать сложные конфликтные ситуации— Работать с информацией — искать, находить, обрабатывать и оформлять— Быстро находить решение проблем, с которыми никогда не сталкивались, предотвращать риски и минимизировать последствия их наступления Предлагаемые условия— Возможность составить собственный график работы— Возможность быстрого роста, начиная с первого дня— Команда профессионалов, которым небезразлично ваше отношение к жизни, работе и профессии Дополнительные требования— Внимательность— Постоянное стремление и способность учиться всегда и везде: узнавать новое, наращивать навыки и умело их использовать— С пониманием относиться к критике в работе, не повторять своих ошибок— Готовность и умение работать с большими объемами информации— Умение и желание общаться и договариваться с людьми— Тотальная бесконфликтность, адекватность и безоговорочная вежливость— Ответственность, предельная надежность и постоянная работа над этим— Умение находить компромиссы и принимать решения в самых сложных ситуациях— Опыт и отсутствие боязни работы с техникой (настроить камеру, скинуть запись с флешки и т. д.)— Умение быстро разбираться в новом устройстве, ситуации, задаче Не критично, но очень желательно— Уметь работать с интернет-сервисами (поисковыми системами, социальными сетями и сервисами, информационными архивами, интернет-магазинами, банковскими сервисами, сервисами оплаты услуг через интернет)— Хорошее владение средствами MS Office и Google Docs— Опыт работы с документацией, в том числе с юридической, и хотя бы минимальные юридические знания— Водительские права категории B и личный автомобиль— Грамотное составление поисковых запросов, поиск информации— Обеспечение безопасности при работе с информацией— Высокая исполнительность (сочетающаяся с отсутствием жеманства и упрямства, если не хочется чего-то делать)— Уметь быстро расставаться с заблуждениями и стереотипами— Умение задавать вопросы и отвечать на них самостоятельно, с помощью общедоступных ресурсов— Знание того, что такое ТРИЗ и «Ководство», будет несомненным плюсом и серьезно увеличит ваши шансы приема на работу и дальнейшую эффективность— Готовность совершенствовать знание русского и английского языков (письменного и разговорного)— Еще от вас требуется базовая адекватность в менеджменте хотя бы над своими задачами: умение разобраться в вопросе, аккуратно добиться внимания, бесконфликтно договориться, найти компромисс.


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.