Офисный менеджер - вакансия 17791673

ООО «Агентство Творческих Решений»

Дата обновления: 12.07.2020

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 60000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:



Ваши обязанности:

Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей); Прием входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и ее распределение внутри компании; Организация отправки корреспонденции, в том числе взаимодействие с курьерскими службами; Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы); Ответственность за решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса; Взаимодействие с Арендодателем; Трэвел - поддержка; Документооборот (подготовка и учет внутренней документации, подготовка запросов, нотариальное заверение документов и т.д.); Набор текстов, сканирование документов; Ведение учета праздничных дат офиса; Организация корпоративных мероприятий; Контроль рабочего времени сотрудников; Организация рабочего места для новых сотрудников; Контроль уборки офиса; Поиск и систематизация информации по заданию Генерального директора; Поиск и взаимодействие с поставщиками.


Что мы ждем от вас:

Опыт работы не менее 3-х лет; Высшее образование; Высокая работоспособность; Английский язык - уверенный уровень, достаточный для общения с иностранными партнерами; Спокойное существование в режиме многозадачности; Знание делового этикета; Уверенное владение офисными программами.


Предлагаем:

Полная занятость; Наличие ненормированных рабочих дней; Белая зп; Испытательный срок - 3 месяца.

Своевременная выплата ЗП


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.