Ассистент руководителя/Личный помощник (Химки, Водный стадион) - вакансия 17598307

Лисовская Н.С.

Дата обновления: 28.06.2020

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 90000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


OPADIRIS - группа компаний, активно развивающихся на рынке более 20 лет. В Холдинг входят более 5 компаний: производственно-торговые (мебель для ванных комнат), недвижимость, строительство. В связи с развитием, ищем ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА/АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ. Обязанности: Полная административная, хозяйственная и информационная поддержка руководителя - бизнес-процессов и личных вопросов:
Делопроизводство, работа с корреспонденцией, приём входящих звонков, работа с оргтехникой; Подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка; Travel -поддержка руководителя и членов его семьи по всему миру(логистика маршрута, сбор документов для виз, бронирование и покупка билетов с самостоятельным оформлением через сайты, бронирование гостиниц и трансфера, автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов в поездках. организация досуга и т.п.); Курирование проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями холдинга, в т.ч., техническими и инженерными службами, подрядчиками; Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений; Организация поздравлений партнёров, заказ подарков; Встреча гостей (чай/кофе); Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения; Выполнение личных поручений руководителя, в т.ч. по организации его досуга и досуга членов его семьи.

Квалификация:

Законченное высшее образование; Аналогичный опыт работы у первых лиц компании не менее 5 лет, опыт работы в недвижимости или строительстве - приветствуется; Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office -Word,Excel -таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений; Умение пользоваться оргтехникой и МФУ, умение самостоятельно заменить картридж, батарейки и т.п.. Сканирование документов в большом объёме, в т.ч. больших форматов в единый файл; Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память; Структурированный подход к работе; Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline. Стрессоустойчивость; Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид; Средне-продвинутый уровень английского языка - как преимущество; Готовность быть на связи 24/7.

Мы предлагаем вам:

Работа в стабильной компании; Адекватный, демократичный руководитель; Интересные задачи; Офис находится в шаговой доступности от м.Водный стадион (Ленинградское шоссе) в новом торговом центре "Интерьер-центр на "Водном", второй офис - г.Химки, Транспортный проезд, д.3. 6 месяцев необходимо работать на 2 офиса ( через день), после - только офис у м.Водный стадион; График работы:5/2, с 10.00 до 19.00, возможность быть на связи 24/7; Уровень зп обсуждается на собеседовании; Оформление по ТК

Своевременная выплата ЗП


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.