Административный менеджер - вакансия 15729574

Яндекс

Вакансии партнеров

Дата обновления: 10.01.2020

Город: Нижний Новгород

Профессия: Секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера с частью функций HR для администрирования офиса в Нижнем Новгороде. Административный менеджер занимает очень важную роль в жизни любого офиса Яндекса. Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу. Также мы ожидаем погруженности данного сотрудника не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу – быть тем человеку, к кому сотрудники могут подойти для решения любого вопроса и кто будет помогать HR бизнес-партнерам в работе с сотрудниками офиса.

Мы ищем сотрудника:

с опытом в административной сфере от трех лет;
с высшим образованием;
пунктуального и готового самостоятельно принимать решения разной сложности;
умеющего работать в команде;
уверенного пользователя программ MS Office;
дружелюбного и интересующегося работой коллег;
готового оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
способного решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!);


Должностные обязанности:

обеспечение офисов: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офисов;
взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений ТМЦ;
инвентаризация оборудования и бытовой техники;
планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;
проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников;
подписание с сотрудниками различных документов
ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
ведение региональной программы компенсаций и льгот (ДМС, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
решение вопросов текущего ремонта и строительства в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;
взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;
обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях: проведение инструктажей, ведение журналов;
ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;
помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Предлагаем вам:

работу в уютном офисе в центре Нижнего Новгорода с красивым видом и душевными коллегами;
приятные бонусы в виде компенсации питания, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусностей на офисных кофе-пойнтах;
второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.