Секретарь на ресепшен - вакансия 15184451

Stone Hedge


Дата обновления: 11.11.2019

Город: Москва

Профессия: Секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Уважаемые соискатели!На данную позицию рассматриваем резюме только с фотографией!


Ваши задачи:

- Представительские функции - встреча и помощь клиентам Компании и посетителям Руководства;
- Участие в мероприятиях Компании (открытие объектов, брокер-туры, конференции и др.) - функции встречи гостей (welcome), регистрация;
- Взаимодействие со службой СБ в части пропусков и координации гостей Компании;
- Обеспечение кухни для сотрудников офиса всем необходимым (молоко, лимон, чай), контроль наличия;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка приемной и переговорных комнат ко встречам согласно календарю в рабочей почте;
- Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании;
- Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в VIP зоне (координация уборщиц);
- Контроль и обеспечение наличия буклетов на стойках с презентациями (в случае отсутствия необходимого количества - запрос у Департамента маркетинга и рекламы);
- Помощь сотрудникам в части координации встреч, и др. рабочих вопросах;
- Ведение ежедневной статистики в Excel;
- Заведение закрывающих документов, счетов в 1С;
- Работа с оргтехникой.



Наши требования:

- Высшее образование или неоконченное высшее (заочная форма обучения/группы выходного дня);
- Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Знания делового этикета;
- Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
- ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
- Аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность, презентабельный внешний вид.


Условия работы:

-
- Работа в крупной и активно развивающейся компании;
- Развитая корпоративная культура и стильные мероприятия;
- ДМС через 6 месяцев работы в компании;
-
График работы: пн - пт 8.30 - 17.30, 10.00 - 19.00, 12.00 - 21.00 (чередуется неделя, через неделю);
- Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск, белая заработная плата + ежеквартальные премии по итогам работы;
- Реальная возможность карьерного и профессионального роста;
- Вкусные и полезные завтраки/кофе/чай в офисе;
- Молодой, дружный коллектив профессионалов;
- Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Бауманская/Красносельская;
- Стильный, дорогой дресс-код от компании;
- Корпоративная электронная библиотека SH;



Важно!
Мы ищем не просто секретаря, а специалиста службы ресепшен с активной жизненной позицией, который сможет быть достойным лицом компании!
Если Вы готовы работать в режиме многозадачности, выполнять все поставленные задачи в оперативные сроки и с утра до вечера быть с улыбкой на лице, то мы ждём именно Вас!




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в верхнем меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.