Офис-менеджер - вакансия 10017620


ООО ПетроБлок


Дата обновления: 21.11.2017

Город: Санкт-Петербург

Профессия: Секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Ищем кандидатов, которые полны энтузиазма, ориентированы на построение карьеры, готовые присоединиться к нашей компании. Мы работаем на рынке строительной комплектации с 2004 года.

Открыта вакансия на позицию «Офис-менеджер», с возможностью перехода на позицию «Помощник руководителя».

В Ваши обязанности будет входить:

- Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception (телефонные звонки, факсы, почта);
- Отправка корреспонденции (Почта России и курьерские почтовые услуги);
- Ведение документооборота и отчётности (протоколы собраний, табель трудовой дисциплины, расшифровки использования телефонии и ГСМ);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение воды, продуктов, бытовой химии, канцтоваров, печатной продукции, пополнение "Аптечки" и т. д.);
- Административная поддержка сотрудников компании (сканирование документов, подшивка договоров, учёт входящей/ исходящей корреспонденции);
- Планирование и организация командировок (бронирование и заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов);
- Встреча и приём посетителей, включая чай/ кофе;
- Контроль и поддержание порядка в офисе (чистота, уход за цветами);
- Выполнения заданий руководства компании;
- Контроль работы внешних компаний по поддержанию порядка в офисе (уборка, исправность бытовой техники).


Требования к кандидату:

- Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, желание помочь;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции или секретарем;
- Уверенное пользование ПК (пакет Microsoft Office, заказы через интернет, готовность изучать новые приложения);
- Уверенное пользование офисной оргтехникой (факс, сканер, копир и т. д.)


Преимущества работы у нас в компании:

- Возможность карьерного роста по результатам работы;
- Достойные рабочие условия;
- Насыщенная корпоративная жизнь: выезды на природу, спортивные мероприятия (боулинг, тир и т. д.), совместные празднования важных (для сотрудника и компании) дат.


Условия:

- График работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Работа в офисе с удобной локацией (10 мин. пешком от метро);
- Корпоративная мобильная связь;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц от 30 000 рублей + премии по результатам работы.


Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Контактное лицо: Трошанов Виктор



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в боковой панели слева. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.



Для эффективного поиска работы рекомендуем вам разместить резюме на портале Careerist.ru!

Вакансии партнеров



    Работа Поиск     Работа в России     Hotwork