Секретарь делопроизводитель - резюме 3888547


Галина

Дата обновления: 01.07.2018

Город: Рязань

Профессия: Секретариат, АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Опыт работы (лет): 21

Образование: Высшее

Текст резюме:

АО ВНИИРА последнее место работы
Россия
Секретарь-референт
Организация рабочего дня руководителя, оперативные изменения и дополнения в
расписание его работы. Организация деловых встреч руководителя, прием гостей;
- ведение делопроизводства (вх./исх документы), прием документов на подпись руководителя,
отбор и обработка корреспонденции для руководителя;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками
исполнения поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений
руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям
подразделений и др.исполнителям;
- проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование
руководителя об информации полученной через каналы связи. Прием и распределение
входящих звонков;
- организация и обеспечение командировок руководителя (заказ гостиниц, покупка билетов,
командировочные удостоверения, организация встречи);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями. Своевременное осуществление заявок на
необходимое оборудование, канцтовары, материалы;
Октябрь 2008 —
Июнь 2010
1 год 9 месяцев
Коммерческий банк
секретарь
- Организация рабочего дня руководителя, оперативные изменения и дополнения в
расписание его работы. Организация деловых встреч руководителя, прием гостей;
- ведение делопроизводства (вх./исх документы), прием документов на подпись руководителя,
отбор и обработка корреспонденции для руководителя;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками
исполнения поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- организация своевременного адресного направления поручений и распоряженийруководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям
подразделений и др.исполнителям;
- проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование
руководителя об информации полученной через каналы связи. Прием и распределение
входящих звонков;
- организация и обеспечение командировок руководителя (заказ гостиниц, покупка билетов,
командировочные удостоверения, организация встречи);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями. Своевременное осуществление заявок на
необходимое оборудование, канцтовары, материалы;
- работа с телефонной базой данных
Поиск информации по телефону и Интернету; - Работа с офисной техникой (факс, сканер,
копировальный аппарат, мини-АТС).
- ведение кадрового делопроизводства, работа с номенклатурой дел, подготовка дел к сдаче в
архив, документальное оформление приема, перемещения и увольнения сотрудников,
отслеживание и оформление отпусков сотрудников, составление графика отпусков,
оформление командировок сотрудников, составление еженедельной отчетности. Постановка на воинский учет. Работа с военкоматом



Контактные данные:

Чтобы просмотреть контакты резюме, войдите, пожалуйста, на сайт
с помощью вашего email и пароля:


Если вы не зарегистрированы как работодатель, воспользуйтесь этой ссылкой.



Для эффективного подбора персонала вы также можете разместить вакансии на портале HeadHunter.ru!

Похожие резюме



Работа Поиск     Работа в России     Hotwork