Auxiliar Administrativo - João Pessoa/PB - #661646
ONE Elevadores
Data: há 2 semanas
Cidade: João Pessoa, Paraíba
Tipo de contrato: Tempo total
Horário: De segunda à sexta, das 07hs30 às 17hs18 com 1h de almoço
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
- O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança.
- Controlar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais para otimizar o tempo da equipe.
- Realizar lançamentos e conferências de dados em planilhas Excel para manter informações atualizadas e precisas.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para melhorar o fluxo de informações.
- Auxiliar na preparação de relatórios administrativos com base em dados coletados para apoiar a tomada de decisões.
- Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
- Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e a qualidade dos serviços prestados.
- Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos utilizando feedbacks e análises de desempenho.
- Participar de treinamentos e reuniões para alinhar estratégias e fortalecer o trabalho em equipe.
- Requisitos Indispensáveis
- Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
- Conhecimento básico em português e matemática.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Comunicação clara e escrita formal adequada.
- Competências Técnicas
- Sólida vivência em rotinas administrativas e organização de documentos.
- Domínio de sistemas de gestão e ERP básicos.
- Capacidade de manuseio de e-mails corporativos e agendas eletrônicas.
- Conhecimento em arquivamento físico e digital.
- Competências Comportamentais
- Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas.
- Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina.
- Diferenciais
- Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
- Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações.
Como aplicar?
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