Автоматизированное управление кадрами

18.12.2014

Одним из важнейших вопросов ведения бизнеса является управление персоналом. Что подразумевается под управлением персоналом? Это единая и целенаправленная деятельность руководящего состава предприятия, связанная с работой над формированием и развитием штата компании. Для плодотворной реализации этого процесса применяется система управления персоналом, которая, в широком смысле, включает в себя ряд методов, технологий, процедур взаимодействия с кадрами внутри одной организации.

Как правило, сегодня в понятие систем управления персоналом принято включать определенный перечень процессов: кадровое планирование, мониторинг потребности в кадрах, набор персонала, тестирование и отбор, адаптация новых сотрудников в коллективе, обучающие процессы, стимулирование карьерного роста, система оценок и мотиваций. Это далеко не полный перечень, который лишь дает общее представление о технологиях управления кадрами. Следует понимать, что от эффективности и отлаженности работы такой системы напрямую зависит результат деятельности предприятия в целом.

Также существует понятие подсистем управления персоналом. Как правило, под этим подразумевается деятельность, связанная со структурами внутри предприятия. То есть отдельно рассматривается управление человеческими ресурсами проекта, подразделения, филиала и так далее.

Для автоматизации этих процессов в современном бизнесе принято применять специально разработанные программные продукты, позволяющие объединить и систематизировать всю работу с кадрами внутри отдельно взятой организации. Программное обеспечение дает возможность руководителям и менеджерам по персоналу пользоваться общей базой как со стационарных компьютеров, так и с любых мобильных устройств, то есть расстояния не становятся преградой для общего единого плана действий. Принимая во внимание тот факт, что современные крупные компании часто имеют подразделения не только в разных городах, но и в разных странах, такие системы управления персоналом помогают минимизировать затраты времени и сократить численность сотрудников отдела кадров. Таким образом, применение на предприятии современных систем управления персоналом позволяет сокращать расходы, уменьшать штат работников отдела кадров, оптимизировать время, затрачиваемое на работу с кадровой документацией. Для того, чтобы начать применять на предприятии автоматизированную систему управления персоналом, достаточно приобрести программное обеспечение и провести обучение персонала, который будет непосредственно работать с этой системой.


Написать комментарий